چگونه آژانس‌های مسافرتی باید صورتحساب‌های فروش بلیط را به سامانه مودیان ارسال کنند؟

آژانس های مسافرتی از آن دسته صنوفی می باشند باید صورتحساب های خود را به صورت الکترونیکی به سامانه مودیان ارسال کنند، این کار به راحتی از طریق نرم افزار های واسطی که از این الگو پشتیبانی می کنند امکان پذیر می باشدطبق قوانین مالیاتی کشور و بر اساس ماده 169 قانون مالیات‌های مستقیم و قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی کسب‌وکارها موظف به ثبت و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی هستند. این الزام قانونی برای شرکت‌های فروش بلیط هواپیما و آژانس‌های مسافرتی نیز اجرا می‌شود. آژانس‌های هواپیمایی در صورت عدم رعایت این قانون مشمول جریمه‌های سنگینی خواهند شد. یکی از هفت الگوهای صورتحسابی در نرم افزار سامانه مودیان به الگوی فروش بلیط هواپیما اختصاص دارد.

این قانون به منظور شفاف‌سازی اقتصادی و جلوگیری از فرار مالیاتی اجرا می‌شود. تمامی کسب‌وکارهایی که مشمول این قانون هستند، باید از طریق سامانه مودیان اطلاعات مالی خود را ثبت و ارسال کنند. آژانس‌های مسافرتی نیز می‌توانند این فرآیند را به دو روش انجام دهند: استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی یا خرید نرم‌افزار واسط سامانه مودیان.

 چالش‌های ارسال صورتحساب الکترونیکی برای آژانس‌های هواپیمایی

فرایند ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی می‌تواند پیچیده و زمان‌بر باشد. مراحل مختلفی از جمله ثبت صورتحساب، بررسی صحت اطلاعات، و پیگیری وضعیت پرونده مالیاتی وجود دارد. برای تسهیل این فرآیند، نرم‌افزارهای واسط طراحی شده‌اند. این نرم‌افزارها به آژانس‌های هواپیمایی کمک می‌کنند که صورتحساب‌های خود را به راحتی و با دقت بیشتر ارسال کنند.

استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی هزینه‌هایی را به همراه دارد. این شرکت‌ها بر اساس میزان فاکتورهای ارسالی و خدماتی که ارائه می‌دهند، هزینه ی خدمات انجام شده را محاسبه می‌کنند. همچنین، اطلاعات مالی آژانس در اختیار شخص ثالث قرار می‌گیرد که از نظر امنیتی ممکن است مشکلاتی را ایجاد کند.

ضرورت خرید نرم‌افزار واسط سامانه مودیان برای آژانس های هواپیمایی

یکی از راه‌های ساده‌تر برای ارسال صورتحساب‌ها، استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان است. این نرم‌افزارها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که تمامی الگوهای فروش، از جمله الگوی فروش بلیط هواپیما را پشتیبانی کنند. خرید نرم‌افزار واسط از شرکت‌های معتبر این امکان را به آژانس‌ها می‌دهد که تنها یک بار هزینه کنند و از آموزش‌های رایگان برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی بهره‌مند شوند.

به عنوان مثال، شرکت “کاریا حساب” یکی از ارائه‌دهندگان نرم‌افزار واسط سامانه مودیان است که با قیمت مناسب و پلتفرم کاربرپسند خود به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فرآیندهای مالیاتی خود را به راحتی مدیریت کنند.

 نوع صورتحساب‌های الکترونیکی برای آژانس‌های هواپیمایی

قانون سامانه مودیان انواع مختلفی از صورتحساب‌های الکترونیکی را تعریف کرده است که باید متناسب با نوع فعالیت‌های اقتصادی صادر شوند. این صورتحساب‌ها به سه دسته کلی تقسیم می‌شوند:

1. صورتحساب نوع اول: مخصوص کسب‌وکارهایی که با سایر کسب‌وکارها در ارتباط هستند (B2B).
2. صورتحساب نوع دوم : مخصوص کسب‌وکارهایی که با مصرف‌کننده نهایی در ارتباط هستند (B2C).
3. صورتحساب نوع 3: رسیدهای اتوماتیک دستگاه‌ها و درگاه‌های پرداخت.

آژانس‌های مسافرتی معمولاً با مصرف‌کننده نهایی سر و کار دارند و از درگاه‌های پرداخت و دستگاه‌های پوز استفاده می‌کنند. اما طبق قانون، این کسب‌وکارها باید از صورتحساب نوع اول استفاده کنند، زیرا اطلاعات مشتری در زمان خرید بلیط ثبت می‌شود و این اطلاعات باید به سازمان امور مالیاتی ارسال شود.

 الگوی صورتحساب الکترونیکی فروش بلیط هواپیما

سازمان امور مالیاتی برای فروش بلیط هواپیما یک الگوی خاص طراحی کرده است که علاوه بر اطلاعات معمولی، شامل جزئیات بیشتری می‌باشد. در این الگو، نوع پرواز و شماره گذرنامه مسافر (اختیاری) نیز باید ذکر شود. این الگوی خاص برای شفاف‌سازی فرآیند مالیاتی و جلوگیری از مشکلات احتمالی طراحی شده است.

آژانس‌های هواپیمایی باید نوع بلیط فروخته شده را نیز مشخص کنند؛ بلیط‌ها به دو دسته شناور و چارتری تقسیم می‌شوند. در صورتحساب‌های الکترونیکی، آژانس‌ها باید جزئیات مربوط به هر نوع بلیط را به طور دقیق ثبت کنند. برای بلیط‌های شناور، آژانس فقط به عنوان واسطه عمل می‌کند و باید میزان حق‌العمل خود را مشخص کند. اما در مورد بلیط‌های چارتری، تمام مبلغ بلیط به آژانس تعلق می‌گیرد و نیازی به ثبت حق‌العمل نیست.

راه حل برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی شرکت های هواپیمایی

آژانس‌های هواپیمایی برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی دو راه دارند:

1. ارسال از طریق سامانه‌های دولتی: در این روش، آژانس‌ها باید مستقیماً با سامانه مودیان در ارتباط باشند و اطلاعات مالی خود را وارد کنند.
2. ارسال از طریق نرم‌افزار واسط: خرید نرم‌افزار واسط از شرکت‌های معتبر مانند کاریا حساب می‌تواند این فرآیند را ساده‌تر کند. این نرم‌افزارها به آژانس‌ها امکان ارسال صورتحساب‌های خود را در زمان معین می‌دهند و به طور خودکار اطلاعات مالی را به سامانه مودیان منتقل می‌کنند.

آژانس‌های هواپیمایی طبق دستورالعمل‌های سامانه مودیان، باید طی یک بازه هفت روزه اقدام به ارسال صورتحساب‌های خود کنند. خریداران نیز یک ماه فرصت دارند تا این صورتحساب‌ها را تأیید نمایند.

 جریمه‌های عدم صدور صورتحساب‌های الکترونیکی

دولت برای افزایش شفافیت مالی و جلوگیری از فرار مالیاتی، جریمه‌هایی را برای عدم صدور یا تأخیر در صدور صورتحساب‌های الکترونیکی تعیین کرده است. این جریمه‌ها بین 2 تا 10 درصد از مبلغ صورتحساب‌های صادر نشده است و می‌تواند مبلغ قابل توجهی باشد. علاوه بر جریمه‌های مالی، در صورت تکرار تخلف، ممکن است مجازات‌های سنگین‌تری مانند ابطال پروانه کسب یا پیگرد قانونی نیز اعمال شود.

 فیلدهای ضروری در صورتحساب الکترونیکی

هر صورتحساب الکترونیکی باید شامل اطلاعات مهمی باشد که در زیر به برخی از آنها اشاره می‌شود:

– شماره صورتحساب:یک کد یا شماره یکتا که به هر صورتحساب اختصاص داده می‌شود و امکان پیگیری و شناسایی دقیق هر معامله را فراهم می‌کند.
– تاریخ و زمان صدور:نشان‌دهنده روز و ساعت دقیق صدور صورتحساب، که برای تعیین زمان مالیاتی و بررسی تخلفات احتمالی ضروری است.
– نوع شخص خریدار:مشخص می‌کند که خریدار حقیقی (فرد) یا حقوقی (شرکت یا سازمان) است. 
– شماره ملی یا شناسه اقتصادی خریدار : یک شماره یکتا برای شناسایی خریدار (شماره ملی برای افراد و شناسه اقتصادی برای شرکت‌ها) که جهت تطابق اطلاعات مالیاتی استفاده می‌شود.
– نوع پرواز: این فیلد مشخص می‌کند که بلیط فروخته شده مربوط به چه نوع پروازی (مثلاً داخلی یا خارجی، شناور یا چارتری) است
– شناسه کالا یا خدمت: یک کد یا شناسه یکتا که برای هر کالا یا خدمت تعریف شده است تا مشخص شود چه نوع محصول یا خدماتی به فروش رفته است
– مبلغ واحد : قیمت هر واحد از کالا یا خدمت ارائه شده که در محاسبه مجموع مبلغ صورتحساب و مالیات استفاده می‌شود.
– نرخ مالیات بر ارزش افزوده : درصدی از مبلغ صورتحساب که به عنوان مالیات بر ارزش افزوده محاسبه می‌شود و به سازمان مالیاتی گزارش می‌شود.

آژانس‌های هواپیمایی به عنوان یکی از مشاغل مهم در حوزه گردشگری، موظف به رعایت قوانین مالیاتی و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان هستند. استفاده از نرم‌افزارهای واسط مانند نرم‌افزار کاریا حساب می‌تواند به آژانس‌ها کمک کند تا این فرآیند را به صورت دقیق و بهینه انجام دهند. نرم‌افزارهای واسط نه تنها فرآیند ارسال صورتحساب‌ها را ساده‌تر می‌کنند، بلکه هزینه‌ها و مشکلات امنیتی مربوط به ارسال اطلاعات را نیز کاهش می‌دهند.

برای ارسال صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان میتوان از نرم افزارهای واسطی که از الگوی فروش بلیت هوایپیما پشتیبانی می کند استفاده نمود، یکی از این افزونه های واسط نرم افزار واسط کاریا حساب می باشد.شما میتوانید با پرداخت مبلغ4.200.000 هزار تومان از خدمات این سامانه برای ثبت و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بهره مند شوید

برای کسب اطلاعات بیشتر و خرید نرم‌افزار کاریا حساب می‌توانید به وبسایت https://kariyahesab.com مراجعه کرده یا با کارشناسان شرکت تماس بگیرید.

منبع : https://akharinnews.com/content/item/178001-سامانه-مودیان-آژانس-مسافرتی-فروش-بلیط